Polityka prywatności.

Ostatnia aktualizacja: 13 października 2026 r.

Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych osobowych jest Patryk Dąbrowski, prowadzący działalność nierejestrowaną pod nazwą Makoto, NIP 5562824200 — Młyńska 5/1, 88-100 Inowrocław — dalej „ja”. W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na contact@makoto.com.pl — nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, więc odpowiadam osobiście. Możesz też zadzwonić: +48 500 408 357.

Jakie dane zapisuje strona?

Gdy wysyłasz formularz kontaktowy lub kalkulator, zapisuję Twoje imię, adres e-mail, wiadomość oraz — jeśli je podasz — telefon, nazwę firmy i miejscowość. Zapisuję też adres podstrony, z której wysłano formularz. Zgłoszenie z kalkulatora zawiera dodatkowo wybraną konfigurację, orientacyjną wycenę i kwestie, które chcesz omówić.

Adres IP nie jest zapisywany razem ze zgłoszeniem. Aby ograniczać nadużycia, serwer tymczasowo zapisuje skrót (hash) adresu IP z licznikiem prób wysłania formularza; taki wpis wygasa po 15 minutach. Cały ruch do strony przechodzi przez sieć Cloudflare, która dostarcza stronę i chroni ją przed atakami — przetwarza przy tym adres IP i dane techniczne żądania. Serwer może też zapisywać w logach technicznych adres IP, datę i adres żądania.

W jakim celu i na jakiej podstawie?

• Odpowiedź na zapytanie, wycena i oferta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a gdy piszesz w imieniu firmy lub w innej sprawie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji).
• Ochrona formularzy przed spamem i bezpieczeństwo strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: zapobieganie nadużyciom).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyki odwiedzin i pomiar skuteczności strony — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda wyrażona w ustawieniach cookie.
• Umowa i rozliczenia, jeśli podejmiemy współpracę — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (przepisy podatkowe).

Wysłanie zgłoszenia nie zapisuje Cię do newslettera ani na listę marketingową. Podanie danych jest dobrowolne, ale imię, adres e-mail i treść wiadomości są potrzebne, żebym mógł odpowiedzieć — bez nich formularz nie zostanie wysłany.

Jak długo przechowuję dane?

• Zgłoszenia z formularzy — przez czas rozmowy o projekcie i ewentualnej współpracy. Serwer automatycznie usuwa zgłoszenie po 3 latach od jego ostatniej aktualizacji, czyli po upływie terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z umową — przez czas współpracy i okres przedawnienia roszczeń, a dokumenty rozliczeniowe przez 5 lat od końca roku podatkowego.
• Dane analityczne — do cofnięcia zgody, a w narzędziach analitycznych przez okres ustawiony w danej usłudze (w Google Analytics dane o użytkownikach i zdarzeniach najdłużej 14 miesięcy).

Wcześniej usunę dane, jeśli o to poprosisz albo skutecznie się sprzeciwisz, o ile przepisy nie wymagają ich dalszego przechowywania.

Kto ma dostęp do danych?

Zgłoszenia są przechowywane w bazie danych strony, a ich kopię dostaję e-mailem. Dostęp do nich mam tylko ja. Danych nie sprzedaję. Odbiorcami mogą być wyłącznie podmioty, z których usług korzystam:

• Hetzner Online GmbH (Niemcy) — serwery, na których działa strona, baza danych i poczta e-mail;
• Cloudflare, Inc. — sieć pośrednicząca w ruchu do strony (CDN i ochrona przed atakami), zabezpieczenie formularzy (Turnstile) i przechowywanie plików bloga (R2);
• Google Ireland Limited — skrzynka Gmail, na którą trafia kopia powiadomienia o zgłoszeniu;
• po Twojej zgodzie: Google Ireland Limited (Google Analytics 4). Statystyki Umami zbiera moja własna instancja na tych samych serwerach, bez zewnętrznego dostawcy;
• w razie współpracy — podmioty obsługujące rozliczenia, a także organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Zdjęcia i załączniki dodawane przez administratora do bloga są przechowywane w Cloudflare R2. Strona udostępnia pliki z opublikowanych artykułów; pliki szkiców wymagają zalogowania do panelu.

Przekazywanie danych poza EOG

Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) wobec podmiotów, które do tego programu przystąpiły, a w pozostałych przypadkach standardowe klauzule umowne. O kopię stosowanych zabezpieczeń możesz poprosić e-mailem.

Twoje prawa

• dostęp do danych i otrzymanie ich kopii;
• sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania;
• przeniesienie danych, które przetwarzam na podstawie zgody lub umowy;
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na contact@makoto.com.pl — odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — uodo.gov.pl

Nie podejmuję decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profiluję. Kalkulator wylicza orientacyjną kwotę tylko z opcji, które samodzielnie wybierzesz. Nie umieszczaj w wiadomości danych wrażliwych, które nie są potrzebne do rozmowy o projekcie.

Zabezpieczenie formularzy

Formularz kontaktowy, kalkulator i logowanie do panelu korzystają z Cloudflare Turnstile. Usługa sprawdza, czy żądanie jest autentyczne, i pomaga ograniczyć spam. W tym celu Cloudflare może przetwarzać adres IP i informacje techniczne o przeglądarce. Weryfikacja działa niezależnie od zgody na analitykę. Token jest sprawdzany na serwerze, zanim zaakceptuję zgłoszenie.

Więcej o dostawcy: polityka prywatności Cloudflare

Pliki cookie i Twoje zgody

Strona zapisuje w Twojej przeglądarce pliki cookie i podobne dane. Niezbędne zapisuję bez zgody, bo są konieczne do działania strony; pozostałe dopiero po Twojej zgodzie (art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).

• cookie_consent — niezbędny, własny. Zapamiętuje Twój wybór przez 12 miesięcy.
• makoto_session — niezbędny, własny. Sesja administratora po zalogowaniu do panelu, wygasa po 12 godzinach.
• __cf_bm i cf_clearance — niezbędne, Cloudflare. Sieć Cloudflare i weryfikacja Turnstile mogą je zapisać, aby odróżnić ludzi od automatów; są krótkotrwałe (domyślnie do 30 minut).
• _ga i _ga_* — analityczne, Google Analytics. Odróżniają odwiedzających i sesje, przechowywane do 2 lat. Tylko po zgodzie na analitykę.
• Umami — analityczny, na moim własnym serwerze. Nie zapisuje plików cookie i jest uruchamiany tylko po zgodzie na analitykę.

Fonty i ikony są serwowane z tej domeny — strona nie pobiera ich z zewnętrznych serwerów.

Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować analitykę, wybrać tylko niezbędne pliki lub dostosować ustawienia. Odmowa nie blokuje korzystania ze strony i formularzy. Zgodę możesz zmienić przez link „Ustawienia cookie” w stopce lub przycisk poniżej. Pliki cookie możesz też zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie niezbędnych może uniemożliwić wysłanie formularza.

Analityka

Google Analytics 4 i Umami po Twojej zgodzie mierzą odwiedziny i wysłania formularzy. Pomagają ocenić, które treści są przydatne i jak użytkownicy korzystają ze strony. Strona nie korzysta z narzędzi reklamowych ani remarketingu.

Skrypty tych usług nie są ładowane przed zgodą. Zdarzenia wysłania formularza przekazują jego typ; kod strony nie dołącza do nich imienia, adresu e-mail, telefonu ani treści wiadomości. Dostawcy mogą przetwarzać identyfikatory urządzenia, adres IP i dane o odwiedzinach zgodnie ze swoimi zasadami. Cofnięcie zgody zatrzymuje dalszy pomiar; nie usuwa automatycznie danych już przekazanych dostawcy.

Informacje dostawcy: polityka prywatności Google

Zasady korzystania ze strony

Ta część jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną. Usługodawcą jest administrator wskazany na początku strony.

• Strona bezpłatnie udostępnia treści i blog, formularz kontaktowy oraz kalkulator orientacyjnej wyceny.
• Potrzebujesz urządzenia z dostępem do internetu i aktualnej przeglądarki z włączoną obsługą JavaScript. Formularze wymagają też działającego adresu e-mail.
• Korzystanie zaczyna się z chwilą wejścia na stronę lub wysłania formularza. Możesz je zakończyć w każdej chwili, opuszczając stronę.
• Przez formularze nie wolno przesyłać treści o charakterze bezprawnym.
• Wynik kalkulatora jest orientacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Wiążące warunki ustalamy indywidualnie.
• Reklamacje dotyczące działania strony zgłoś na contact@makoto.com.pl — odpowiem w ciągu 14 dni.